Nuevo Comprobante
En esta área podrás generar comprobantes electrónicos y crear nuevos clientes.Sigue estos pasos para realizarlo:
Ingresa al módulo de Ventas y luego selecciona subcategoría Boleta/Factura, boton CREAR.
1. Crear comprobante
En esta sección podrá empezar con la creación de su comprobante electrónico y realizar otras importantes configuraciones.
Se encontrará el formulario del tipo de comprobante y se completarán los siguientes datos:
IMPORTANTE
Se puede crear un comprobante con un día de retaso.
- Tipo de comprobante: Selecciona factura o boleta electrónica
- Serie: Establecido por defecto según el tipo de comprobante
- Tipo operación: Seleccione la que más se adecue a la venta.
- Moneda: Seleccione moneda en dólares americanos o Soles
- Tipo de cambio: Es el tipo de cambio extraído por la SUNAT
- Fecha de emisión: Es el día que se emite el comprobante
- Fecha de vencimiento: Es el día que se tiene que pagar el comprobante.
IMPORTANTE:
Puede emitir boletas electrónicas por montos menores a 700 soles con el cliente "Clientes Varios", cuando el monto sea mayor es obligatorio colocar la identidad del cliente sea DNI o RUC.
2. Seleccionar Cliente
En esta sección escogerá el cliente para la creación del comprobante, caso contrario deberá crearlo seleccionando el botón [+Nuevo], puede valdidar el manual para la creación de nuevos clientes en el botón: Guía para la creación de nuevos clientes
Info
Al seleccionar un cliente su direccion se cargara automaticamente. Puede editarlo si lo requiere.
3. Agregar Producto**
En esta sección podrá agregar los productos o servicios que desea vender.
Selecciona el botón Agregar producto.
Posteriormente se encontrará el formulario de Agregar Producto o Servicio.
Se procederá a ingresar los siguientes datos:
- Producto/Servicio: Si el producto se creó previamente, se visualizará en la lista de opciones,si no lo está,podrá crearlo seleccionando el botón [+], puede validar el manual de guía para la creación de nuevos productos Crear un producto.
- Afectacion IGV: Indica el tipo de afectacion IGV. Este valor se tomara del producto, salvo que se indique uno distinto para el comprobante.
- Cantidad: Ingresa la cantidad de productos
- Precio unitario: Precio de venta del producto.
- Nombre del producto en PDF: Ingresa la descripción del producto
Después selecciona el botón Guardar, donde visualizará la descripción del comprobante.
4. Condiciones de pago
Selecciona el tipo de condición de pago que mejor se acomode a tus requerimientos.
-
Contado: Deberá escoger el método de pago, el destino donde ingresará el dinero automáticamente,la referencia y el monto en total. Además también es factible añadir otros métodos de pago.
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Crédito: El método de pago y la fecha a pagar, pueden ser configurados en Configuraciones Globales > Métodos de pago - Ingreso.
Info
Si escogió el método crédito o crédito a cuotas, podrá visualizar el pendiente de pago: Ingresando a módulo de finanzas y en la sección cuentas por cobrar.
Después selecciona el botón Generar, donde se visualizará una ventana indicando que la factura ha sido aceptada.
Además podrás escoger el formato del comprobante electrónico en tamaño A4(vertical), 80MM (ticket) y A5(horizontal).
Asimismo puedes enviarlo por correo electrónico o WhatsApp, ingresando el dato del destinatario y seleccionando el botón Enviar.
Finalmente puedes seleccionar el botón ir al listado, donde visualizará los comprobantes generados, o proceder a Nuevo comprobante.